Archi.ru: Qual foi exatamente o assunto do concurso? Como foi organizado e quantas empresas participaram?
Denis Kuvshinnikov: Kaspersky Lab alugou cerca de 30 mil metros quadrados de espaço de escritório no novo centro de negócios de classe A Olympia Park (o edifício do centro foi projetado pelo escritório britânico John McAslan & Partners em cooperação com o escritório de Moscou ADM) e planos para transferir todo o pessoal para a sua sede em Moscou. Assim, durante a licitação, deveria ser definido o projetista geral do futuro escritório, que se encarregaria não só do desenvolvimento do projeto de design, mas também do design de todos os sistemas, incluindo engenharia, sistemas de segurança e TI. Organizado pela Cushman & Wakefield, o concurso foi realizado em duas fases - primeiro, foi elaborada uma longa lista de participantes (de acordo com os nossos dados, havia cerca de 12 empresas lá) e, em seguida, uma pequena lista. Em cada etapa, realizamos apresentações de propostas para o cliente e ficamos agradavelmente surpresos com o quão profundamente a equipe da Kaspersky Lab estava profundamente interessada no processo de seleção, prestando atenção aos detalhes do processo de design. Em particular, 8 a 10 pessoas compareceram a cada apresentação da empresa, representando as diferentes divisões, e cada uma delas nos colocava questões muito interessantes e por vezes inesperadas. Por exemplo, porque, em nossa opinião, os clientes devem optar por uma empresa russa, quando é possível atrair estrangeiros mais experientes. Devo admitir que, pessoalmente, aderir a uma posição muito clara sobre esta questão: uma empresa que nasceu e cresceu aqui deve cooperar com arquitetos russos, também porque ao desenvolver um projeto de design com um cliente, é preciso discutir os menores detalhes e nuances e linguagem, a barreira nesses assuntos interfere significativamente.
Depois que a ABD Architects foi selecionada, outra rodada muito interessante e, em geral, não convencional da competição aconteceu. O arquiteto-chefe do projeto deveria dar ao cliente um tour por seu projeto já concluído e, na prática, mostrar como certas soluções de design funcionam. Escolhemos a sede da Siemens como objeto da mostra, Mikhail Gumankov e Fyodor Rashchevsky conduziram a excursão, além de representantes da própria Siemens, que falaram detalhadamente sobre como está vivendo sua nova sede. Deve ser dito que a Siemens e a Kaspersky Lab têm muito em comum: ambas as empresas reuniram todas as suas divisões sob o mesmo teto (mais precisamente, o Lab fará isso) e estão dominando uma estrutura fundamentalmente nova de espaço de escritório. Acho que essa excursão desempenhou um papel importante em nossa vitória.
Archi.ru: E em que condições a Kaspersky Lab funciona agora? E qual empresa imagina sua nova sede?
D. K.: Agora a sede da "Kaspersky" está localizada no centro de negócios "Diapazon" da classe B, que está localizado no norte de Moscou, perto da estação de metrô "Oktyabrskoye Pole". O escritório é um piso longo e estreito cortado em duas partes por um corredor, em cada lado do qual estão diferentes departamentos. A empresa está sediada lá há vários anos e há muito superou este escritório - tanto em termos de quantidade quanto de status nos mercados russo e mundial. O Olympia Park é um complexo empresarial moderno que consiste em 3 edifícios de cinco andares conectados por uma passagem subterrânea. Há também um amplo estacionamento e uma sala de jantar no subsolo, e ao lado dos prédios de escritórios fica o reservatório Khimki, um iate clube e várias instalações esportivas. Além disso, como já mencionado, hoje as divisões da "Kaspersky" estão localizadas em vários escritórios, e todas precisam ser combinadas com uma margem para o potencial de crescimento da empresa. Por isso, foram alugados dois em cada três edifícios, com um total de 10 pisos.
Tanto quanto sei, foi a solução arquitectónica moderna e a grande área útil que foram um dos principais argumentos a favor da escolha deste complexo em particular. Na linguagem da empresa, esses pisos são chamados de “panquecas” e são muito preferíveis à torre, o que mostra claramente como as conexões horizontais são mais fortes na empresa do que as verticais e como a comunicação com os funcionários e a organização da equipe são importantes para os clientes.
Curiosamente, já na primeira fase das negociações, a direção da empresa nos permitiu entender que o status está longe de ser o mais importante para a Kaspersky, e a ênfase principal no projeto deve estar na correta organização do espaço de trabalho, para criar condições para comunicação profissional e informal. A categoria de zonas VIP, por exemplo, está totalmente excluída do projeto: não haverá refeitórios especiais para a gerência, nem recepção separada, nem salões para o escalão superior. Estamos até discutindo a possibilidade de usar a sala do executivo, que muitas vezes fica ausente, em sua ausência, como sala de reunião. Honestamente, ficamos muito surpresos com esse tipo de democracia. Estamos impressionados com esta abordagem à organização do espaço de escritórios e esperamos criar um escritório moderno extremamente interessante.
Archi.ru: Eu entendi corretamente que os espaços transformáveis estão no centro do projeto de design da sede da Kaspersky?
D. K.: Agora estamos trabalhando na criação de um escritório que funcione corretamente, desenvolvendo zonas de circulação, salas de reuniões, zonas auxiliares e separadamente trabalhando e discutindo várias opções para organizar locais de trabalho. Prestamos muita atenção à comunicação dos colaboradores da empresa. Assim, em cada andar estamos discutindo a possibilidade de organizar um pátio com vista para o Reservatório Khimki - um espaço de cerca de 100 metros quadrados com uma cozinha e uma cafeteria que pode ser usada para festas ou apresentações de todo o departamento. Desenhamos várias áreas de reunião, tanto abertas como fechadas. Além disso, haverá uma área comum no térreo, onde todos os funcionários da empresa podem se reunir. Haverá também uma área de conferências para 200 pessoas, composta por três salas de conferências transformáveis. A ideia de criar um museu da história da empresa e uma zona de trabalho com a imprensa também estão sendo discutidas. Também no piso térreo estarão concentradas as salas de reuniões externas - o que é muito conveniente do ponto de vista da segurança e do ponto de vista logístico. No edifício central (de três) haverá mais deles, e no segundo menos. Quanto às áreas de trabalho, não as tornamos totalmente abertas - pelo contrário, os locais de trabalho são "diluídos" com zonas de recreio de câmaras, salas de reuniões e divisórias baixas. Assim, obtemos o chamado "espaço aberto zoneado", mas os funcionários não têm a sensação de que estão trabalhando em uma fábrica ou em um call center.
Archi.ru: O projeto da sede da Siemens focou em ergonomia e tecnologias de eficiência energética. Até que ponto essas coisas interessam à empresa russa?
D. K.: Claro, eles estão interessados, mas, como dizem, dentro de limites razoáveis. A empresa não tem planos ambiciosos para certificar o escritório por LEED ou BREEAM, mas existe o desejo de usar tecnologias razoáveis. Estamos discutindo a possibilidade de controlar a luz usando sensores de luz natural e de presença. Além disso, a RBTT cuidará de todos os sistemas de engenharia, que melhorarão o sistema de ar condicionado do prédio para que as instalações possam ser resfriadas mesmo no inverno.
Archi.ru: Quanto tempo leva para desenvolver e implementar totalmente este projeto?
D. K.: Ao longo do ano. Em 2012, a Kaspersky Lab planeja se mudar para um novo escritório.
