O Grupo Mail.ru mudou-se para um novo prédio de 27 andares em Leningradsky Prospekt no final de agosto, mas o projeto final da sede desta uma das maiores empresas de Internet no segmento de língua russa da Web está concluído somente agora.
A área total do novo escritório é de cerca de 28 mil metros quadrados. No entanto, uma das torres do centro de negócios SkyLight em Leningradsky Prospekt foi escolhida não apenas pela quantidade de espaço suficiente - quase o principal critério a seu favor era a localização: o escritório anterior do Grupo Mail.ru estava localizado praticamente no próximo edifício e, acima de tudo, a empresa não queria perder durante a mudança, alguns dos funcionários que poderiam achar inconveniente viajar para trabalhar em outro distrito de Moscou.
O projeto da nova sede foi selecionado em concurso promovido pela Mail.ru há cerca de dois anos. Estiveram presentes até 19 empresas, entre as quais o projeto UNK foi reconhecido como os autores do melhor conceito. De acordo com o arquiteto-chefe do projeto, Nikolai Milovidov, a estaca foi então feita em um espaço móvel, maximamente livre e funcional - e após a conclusão da construção, pode-se argumentar que a maior parte do design e soluções conceituais propostas pelo projeto UNK em a competição foi incorporada em sua forma original. “O cliente formulou seu principal desejo para o futuro escritório da seguinte maneira: a nova sede deve se tornar uma ferramenta de RH eficaz”, diz Nikolay Milovidov. - Em outras palavras, tinha que ser tão bom e conveniente que nada menos que as condições financeiras servissem de desculpa para vir trabalhar na Mail.ru. E achamos que conseguimos torná-lo atraente em todos os sentidos."
Entre as principais funções “socialmente atrativas” do novo escritório está um pavilhão desportivo universal (o único na Rússia dentro de um escritório com dimensões adequadas para jogar futebol), que, se desejado, pode ser facilmente convertido em um salão de congressos para 585 lugares, o seu próprio centro de fitness com uma área de 600 m2 com ginásio e salas para exercícios de grupo, cinema. O salão universal, aliás, foi originalmente concebido como suspenso: o volume existente era utilizado para a prática desportiva e, para a organização de conferências, ao toque de um botão, o anfiteatro inclinado deveria descer para o centro do salão diretamente do teto, ao mesmo tempo formando o salão e o foyer. “Essa ideia foi minuciosamente trabalhada por nós tecnicamente (a experiência de projetar teatros ajudou), e tivemos que abandoná-la apenas por falta de um conceito de dependências suspensas para a permanência em massa de pessoas no atual marco regulatório”, diz Nikolai Milovidov. A versatilidade é geralmente um dos pontos fortes do escritório. Um pavilhão desportivo e um cinema são transformados em salas de conferências, salas de reuniões em escritórios e vice-versa, e qualquer superfície vertical branca, seja uma parede, uma coluna ou uma porta de armário, serve como um marcador a poucos passos de qualquer local de trabalho ou cadeira na sala de reuniões.
Aqui, junto aos espaços dos pequenos e grandes átrios, estão localizadas todas as salas de reuniões e áreas de lazer, bem como um restaurante e um balcão para a produção de sumos naturais. Nikolay Milovidov enfatiza que o projeto envolveu a criação do espaço mais "graduado" em termos de oportunidades de trabalho individual e coletivo. Pegue pelo menos os sofás redondos da área "lounge": tudo dentro do sofá visa uma comunicação ativa, e fora, pelo contrário, você pode sentar-se tranquilamente sozinho com uma xícara de café. Há até lugares no prédio onde ninguém o encontrará - por exemplo, pequenos nichos nas paredes onde você pode escalar com um laptop.
É importante que todas as áreas públicas sejam o mais abertas possível. Suas paredes são de vidro, para que todo funcionário potencial, indo para uma entrevista, desde sua primeira visita ao escritório veja tudo o que Mail.ru pode oferecer à sua equipe, exceto para o trabalho: sacudir o hardware, fazer ioga, beber algo suco ou fume confortavelmente na sala de fumantes. Um dos andares de escritórios também está voltado para o mesmo átrio, para que você possa ver seu "próprio" local de trabalho.
O princípio da máxima transparência e abertura também é a base para os layouts dos pisos "funcionais". Por um lado, isso foi feito para criar o máximo de oportunidades de comunicação para os funcionários e, por outro lado, por causa das vistas deslumbrantes de Moscou que se abrem da torre em Leningradka. “O tema da abertura e transparência tornou-se uma espécie de código de design para este escritório, e todas as outras decisões de design são baseadas na ideia de que“a vista está sempre com você”, comenta Nikolai Milovidov. O layout de espaço aberto ajuda a preservar a visão de cada um dos andares - uma perspectiva empolgante de Moscou sempre se abre para qualquer funcionário. E apenas no último andar VIP, os arquitetos foram forçados em alguns casos a fazer divisórias em branco, mas elas foram cobertas com espelhos, de modo que a ilusão de uma paisagem sem fim é preservada aqui também. Curiosamente, até o presidente da empresa tem uma visão pior do que a recepção neste andar - ele sacrificou deliberadamente uma vista deslumbrante para dar uma primeira impressão aos convidados.
No entanto, de volta ao piso de escritório típico. Os espaços de trabalho estão localizados livremente ao redor do poço do elevador, mas para dar a eles individualidade e ajudar os funcionários a navegar, os arquitetos dividem cada um dos andares em duas partes e os designam em laranja ou azul - as cores corporativas de Mail.ru. Mas os móveis foram escolhidos em um branco neutro, e apenas pufes multicoloridos aqui e ali o "diluem". As mesas dos funcionários são dispostas em forma de margaridas ou estrelas, como os próprios arquitetos as chamam. E embora essa configuração incomum de locais de trabalho a princípio pareça mais cara em termos de espaço do que os tradicionais "quadrados" e "réguas" de mesas, o projeto UNK foi capaz de usá-los para fornecer o número necessário de locais de trabalho no chão. A principal vantagem da "camomila", como explica Nikolai Milovidov, é que todos os funcionários se sentam em círculo em relação ao vizinho, e para se comunicarem com um colega ou mesmo com toda a equipe do projeto de uma vez, basta girar a cadeira 90 graus.
Os aglomerados são delimitados entre si de forma bastante condicional, com a ajuda de "cortinas" geométricas brancas, e mesmo estas não ficam penduradas em todo o lado, mas apenas onde são necessários aos próprios funcionários. Além disso, em cada andar são disponibilizados “cubos” individuais de vidro desmontáveis, que podem servir de salas de reuniões ou escritórios para quem necessita de privacidade no seu trabalho. A sua área é de 12 metros quadrados e as dimensões dos elementos correspondem estritamente às dimensões do elevador de carga existente no edifício, de forma que, quando desmontado, este quarto pode ser facilmente deslocado entre pisos. Para um piso típico de 800 m2. O projeto m UNK forneceu 4 pontos padrão de conexão do "cubo" aos utilitários, o que permite que você "construa" rapidamente um gabinete adicional em quase qualquer lugar necessário.
Os arquitetos enfatizam com orgulho que a sede da Mail.ru é, em primeiro lugar, o escritório mais atlético de Moscou (a área total dos espaços de treinamento ultrapassa 1000 m²) e, em segundo lugar, o escritório mais bem pensado em termos de organização do espaço para diferentes níveis de comunicação. Além disso, de facto, cada uma das suas instalações tem várias opções possíveis de utilização tanto para o trabalho como fora dele, e a partir dos numerosos "chips" para os colaboradores, forma-se uma imagem única da empresa como um todo.
